Ecuación contable: activo, pasivo y patrimonio de la empresa XY

La empresa de comercialización de computadores "XY" inicia actividades el 30 de marzo de 2018 con: efectivo del propietario de 800, una silla y un escritorio de oficina por 480, y computadoras para la venta por $5000. Representa la ecuación contable con las cuentas: Caja (efectivo), Muebles de oficina (silla y escritorio) y Mercadería (computadoras).

Paso 1. Identificar los bienes que posee la empresa (Activo):

• Caja (efectivo): $800
• Muebles de oficina (silla + escritorio): $480
• Mercadería (computadoras para la venta): $5000

Paso 2. Calcular el total de activos: \text{Total activos} = 800 + 480 + 5000 = 6280

Paso 3. Determinar el origen de esos bienes (Pasivo + Patrimonio):

• El propietario no menciona deudas con terceros, por lo que el Pasivo es $0.
• Todo el aporte corresponde al Patrimonio (capital del propietario): $6280.

Paso 4. Plantear la ecuación contable \text{Activo} = \text{Pasivo} + \text{Patrimonio}: 6280 = 0 + 6280

La ecuación se cumple.

Cuadro completado

| Activo | Monto () | Pasivo y Patrimonio | Monto () | |---|---|---|---| | Caja | 800 | Pasivo | 0 | | Muebles de oficina | 480 | Patrimonio | 6280 | | Mercadería | 5000 | | | | Total activos | 6280 | Pasivo + patrimonio | 6280 |

En grupos de tres estudiantes, elaboren un corto ensayo que explique lo que podría suceder si un emprendimiento no diferencia sus propios gastos de los gastos de sus promotores. Ilustren con ejemplos y expongan en clase.

Respuesta orientativa: Si el emprendimiento no separa sus gastos de los de sus promotores, se produce una mezcla patrimonial que distorsiona la información contable y vulnera el principio de entidad económica (la empresa es distinta de su dueño).

1. Rentabilidad mal calculada: si el dueño paga su supermercado y gasolina con la caja de la empresa, esos costos personales aparecen como gastos del negocio y reducen utilidades falsamente; el emprendimiento parecería ineficiente o incluso ruinoso.
2. Impuestos y fiscalización: al mezclar gastos, podrían registrarse egresos no deducibles, generando problemas con la SUNAT y posibles multas, o bien se pagarían impuestos de más al subestimar la utilidad real.
3. Financiamiento: un prestamista o inversor que vea gastos personales dentro de los costos del negocio rechazará financiarlo, pues no puede evaluar la capacidad real de pago.
4. Conflictos entre socios: si hay varios promotores, no se sabrá quién gastó qué, lo que provoca discusiones, desconfianza y hasta la disolución de la sociedad.

Ejemplo: si el promotor retira $300 de la caja para pagar su internet personal y luego quiere que la empresa le reembolse, la caja queda sin recursos para comprar mercadería, afectando la operación diaria.