Preparación y recomendaciones para PowerPoint

5. Revisa con atención la información acerca de las ayudas audiovisuales y subraya los contenidos relevantes.

Preparación

Para elaborar una exposición es muy importante saber identificar al receptor y analizar sus necesidades. Para ello, algunos expertos recomiendan que el emisor se plantee una serie de preguntas que se deben tener en cuenta en la preparación de una disertación:

Estas preguntas permiten tomar

en cuenta al oyente, saber de

sus necesidades y qué es lo que realmente quiere escuchar de una exposición. Además, son una ayuda para estructurar la presentación y seleccionar la información pertinente para un desempeño comunicativo eficaz.

Existen varias opciones en cuanto a herramientas audiovisuales. Una de las más accesibles, fáciles de manejar y recomendadas es el programa PowerPoint, creado por la empresa Microsoft. Esta herramienta ha sido diseñada para realizar presentaciones con un texto esquematizado en diapositivas e imágenes; ofrece además, animaciones.

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Recomendaciones de uso de PowerPoint

“Cuando hablamos del diseño de la diapositiva, no debemos pensar en la decoración, sino en la comunicación. Todo lo que se añade a la diapositiva debe tener un impacto positivo respecto al mensaje

que se está comunicando” (Christophe Harrer). rr rro rr rr rosa raro ce rrarercoos.... etc), dependerán de lo que

¿Qué objetivo tiene el mensaje de mi exposición?

¿Cómo estructurar y sintetizar la información de forma interesante y que aporte a la audiencia?

¿Qué deseo que la gente recuerde? ¿Con cuánto tiempo cuento para realizar mi exposición?

¿Qué tipo de ayuda visual

o audiovisual me ayudará a expresar mejor mi idea?

Una vez organizada la información y escogido el formato en el que se apoyará la exposición, analiza y pon en práctica las siguientes recomendaciones para usar apropiadamente una herramienta audiovisual.

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Hay que valorar el objetivo de la presentación antes de usar el soporte tecnológico, pues las características (imágenes, tipo de fuente, animaciones,

queremos comunicar.

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