Completar la ficha de identificación del libro: Institución educativa, Departamento, Provincia y Distrito.
- Escribir el nombre completo de la Institución educativa en el primer recuadro.
- Anotar el Departamento y la Provincia en los campos correspondientes de la misma fila.
- Escribir el Distrito en el recuadro inferior.
- Registrar en la tabla el Año, Grado, Sección, nombres y apellidos del estudiante y el Código (número de orden del estudiante).
- En la sección "Condición del libro", anotar la letra (A, B, C o D) en "Recibí" al inicio del año y en "Entregué" al finalizarlo, junto con la firma del padre en ambas columnas.
Ficha completa con datos de la IE, del estudiante y de la condición del libro al recibirla y al entregarla.