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Emprendimiento y Gestion 3° · 2019
Libro de Emprendimiento y Gestión 3 BGU

Ministerio de Educación del Ecuador

128/192

ERP y Dolibarr ERP: gestión empresarial con software libre

📄 teoria emprendimiento-y-gestion 🎓 bachillerato · 3° BGU Ecuador 🇪🇨 EC 🗣 Español
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Respuesta rápida

ERP: sistema modular que centraliza la información de la empresa. Dolibarr: software libre web para PYMES. En la actividad se registran un cliente (Terceros > Nuevo tercero) y un producto (Productos > Nuevo producto) en Dolibarr ERP.

📚 theory emprendimiento-y-gestion ⭐⭐ Dificultad 2/5 ⏱ 5 min lectura

Solución — Página 128

Emprendimiento y Gestion 3° · 2019

1
Ejercicio 1

(Contenido teórico: ¿Qué es un ERP?)

El ERP (Enterprise Resource Planning o Planificación de Recursos Empresariales) es una herramienta modular que:

  1. Centraliza la información de la empresa en un solo sistema.
  2. Evita la duplicación de datos entre áreas.
  3. Facilita el acceso a la información por parte de distintos miembros de la organización.
Respuesta

El ERP es un sistema modular que centraliza y unifica la información de la empresa, eliminando duplicaciones y facilitando su acceso a todo el equipo.

2
Ejercicio 2

(Contenido teórico: ¿Qué es Dolibarr ERP?)

Dolibarr ERP es:

  1. Un proyecto de software libre (código abierto, gratuito).
  2. Completamente modular: se activan solo los módulos necesarios.
  3. Destinado a PYMES, profesionales independientes, autoemprendedores y asociaciones.
  4. Se ejecuta en un servidor web, por lo que es accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet.

Actividad (Pasos para crear usuario y producto en Dolibarr ERP)

Paso 1

Ingresar al enlace bit.ly/2KIGDZe para acceder a la demo de Dolibarr.

Respuesta orientativa: Se abre la página web de Dolibarr ERP en el navegador.

Paso 2

Construir el perfil seleccionando el modo de selección manual.

Respuesta orientativa: En el asistente de configuración inicial se elige manualmente los módulos y preferencias del perfil de usuario.

Paso 3

Seleccionar el botón "Empezar".

Respuesta orientativa: Se inicia la sesión y se accede al panel principal (dashboard) de Dolibarr.

Paso 4

Para ingresar un nuevo cliente, seleccionar la pestaña "Terceros" y luego "Nuevo tercero" en el menú izquierdo.

Respuesta orientativa: Se despliega el formulario para registrar un nuevo tercero (cliente o proveedor).

Paso 5

Llenar el formulario con los datos de un cliente y seleccionar "Crear tercero" al final.

Respuesta orientativa: Ejemplo de datos a ingresar: nombre del cliente, razón social, dirección, teléfono y correo electrónico. Al confirmar, el cliente queda registrado en la base de datos.

Paso 6

Seleccionar la etiqueta "Productos" (junto a "Terceros") y luego "Nuevo producto" en el menú izquierdo.

Respuesta orientativa: Se abre el formulario de alta de un nuevo producto o servicio.

Paso 7

Llenar el formulario con los datos del producto y seleccionar "Crear".

Respuesta orientativa: Ejemplo de datos: nombre del producto, referencia/código interno, precio de venta, impuesto (IVA) y descripción. Al confirmar, el producto queda disponible para generar cotizaciones, facturas y órdenes de venta.

Respuesta: Se han creado exitosamente un cliente (tercero) y un producto dentro de Dolibarr ERP, quedando listos para usar en la gestión financiera del emprendimiento.

Respuesta

Dolibarr ERP es un software libre y modular para la gestión empresarial, accesible vía web desde cualquier lugar con Internet.

Contenido de la página

ERP

Son las siglas en inglés de Enterprise Resource Planning (en español: Planificación de Recursos Empresariales). Son herramientas modulares que centralizan la información de una empresa, evitan la duplicación de información y facilitan el acceso por parte de distintos miembros de la empresa.

Dolibarr ERP

Es un proyecto de software libre completamente modular para la gestión empresarial de PYMES (Pequeñas y Medianas Empresas), profesionales independientes, autoemprendedores o asociaciones. Se ejecuta en el seno de un servidor web; es accesible desde cualquier lugar que disponga de conexión a Internet.

Pie de foto 1: Actualmente, hay plataformas virtuales que permiten mejorar la gestión de la información de la empresa.

Pie de foto 2: Existe un sinnúmero de recursos digitales disponibles en internet para la gestión de los emprendimientos.

Pie de foto 3: Dolibarr ERP es un recurso que facilita la gestión financiera de un emprendimiento.

Actividad

En una PYME se necesita crear un usuario y un producto dentro de Dolibarr ERP.

  1. Ingresa a bit.ly/2KIGDZe
  2. Construye tu perfil (modo de selección manual).
  3. Selecciona "Empezar".
  4. Para ingresar un nuevo cliente, selecciona la pestaña "Terceros" y selecciona "Nuevo tercero", en el menú izquierdo.
  5. Llena el formulario con los datos de un cliente y selecciona al final "Crear tercero".
  6. Selecciona la etiqueta "Productos" junto a "Terceros" y "Nuevo producto" en el menú izquierdo.
  7. Llena el formulario con los datos de un producto y selecciona "Crear".

Ejemplos resueltos

Registrar un nuevo cliente en Dolibarr ERP.

  1. Acceder a la plataforma Dolibarr.
  2. Ir a la pestaña "Terceros".
  3. Seleccionar "Nuevo tercero" en el menú izquierdo.
  4. Completar el formulario con nombre, razón social, dirección, teléfono y correo.
  5. Hacer clic en "Crear tercero". El cliente queda registrado en el sistema.

Registrar un nuevo producto en Dolibarr ERP.

  1. Ir a la etiqueta "Productos" (junto a "Terceros").
  2. Seleccionar "Nuevo producto" en el menú izquierdo.
  3. Completar el formulario con nombre, referencia, precio e IVA del producto.
  4. Hacer clic en "Crear". El producto queda disponible para ventas y facturación.

Tabla

Característica ERP tradicional Dolibarr ERP
Costo Licencia de pago Software libre (gratuito)
Arquitectura Cliente/servidor Servidor web (accesible por Internet)
Modularidad Módulos predefinidos Completamente modular
Público objetivo Grandes empresas PYMES, independientes, asociaciones
Acceso Local Remoto, desde cualquier lugar con Internet

Glosario (6)

ERP
Enterprise Resource Planning (Planificación de Recursos Empresariales): sistema modular que centraliza la información de una empresa para evitar duplicaciones y facilitar el acceso.
Software libre
Programa cuyo código fuente está disponible y puede ser usado, modificado y distribuido libremente, generalmente sin costo de licencia.
Dolibarr ERP
ERP de código abierto, modular y basado en web, diseñado para PYMES, profesionales independientes y asociaciones.
PYME
Pequeña y Mediana Empresa: organización de menor escala que requiere herramientas de gestión eficientes y económicas.
Tercero
En un ERP, registro que representa a un cliente o proveedor con el que interactúa la empresa.
Servidor web
Computador que almacena y sirve aplicaciones o páginas accesibles por Internet desde cualquier ubicación.

Preguntas para practicar

¿Por qué es importante que un ERP evite la duplicación de información en una empresa?

Porque la duplicación genera inconsistencias, errores en reportes y pérdida de tiempo al trabajar con datos desactualizados. Un ERP unifica la información en una única fuente, garantizando que todos los departamentos trabajen con los mismos datos y tomen decisiones coherentes.

¿Qué ventajas ofrece el hecho de que Dolibarr ERP sea software libre y basado en web?

Al ser software libre no tiene costos de licencia, lo que lo hace accesible para PYMES con presupuestos limitados; al ser modular se adapta a las necesidades específicas del negocio; y al funcionar en servidor web permite el acceso remoto desde cualquier lugar con conexión a Internet, facilitando la gestión distribuida.

¿Qué información debería incluir al registrar un cliente y un producto en un ERP para que sea útil?

Para el cliente: razón social o nombre completo, RUT o identificación fiscal, dirección, teléfono, correo electrónico y condición de venta. Para el producto: nombre, código o referencia interna, descripción, precio de venta, impuesto aplicable y unidad de medida. Esta información permite generar cotizaciones y facturas correctamente.

Temas y conceptos clave

ERP (Enterprise Resource Planning)Dolibarr ERP como software libreGestión empresarial con herramientas TICAlta de clientes y productos en un ERPERPPlanificación de Recursos EmpresarialesSoftware libreModularidadServidor webPYMETerceros (clientes/proveedores)Gestión financiera

Fuentes y referencias

  • bit.ly/2KIGDZe (demo de Dolibarr ERP)
  • https://dolibarr.org/
¿Te fue útil esta página?

Figuras de la página (3)

Captura de pantalla del panel de control (dashboard) de Dolibarr ERP con gráficos y tablas de información financiera y de ventas.
Figura 2 image
Captura de pantalla del formulario de gestión de terceros/clientes en Dolibarr ERP.
Figura 3 image
Logo de bombilla (símbolo de la sección o unidad didáctica) junto al número de página 128.
Figura 4 image

Preguntas que la gente también hace

¿Qué significa ERP y para qué sirve en una empresa?
Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.
¿Qué es Dolibarr ERP y qué ventajas ofrece a una PYME?
Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.
¿Cómo se crea un cliente y un producto en Dolibarr ERP?
Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.
📌 Antes de leer esto
  • • Conocimientos básicos de navegación web
  • • Noción de qué es una PYME y su estructura
  • • Comprensión del concepto de software y aplicaciones web
Siguiente tema sugerido
Módulos de gestión financiera en Dolibarr ERP: cotizaciones, facturación y control de inventario
📝 Transcripción de la página (texto seleccionable) 1497 caracteres

Son las siglas en inglés de Entrerprise Resource Planning (en español: Planificación de Recursos Empresariales). Son he- rramientas modulares que centralizan la información de una empresa, evitan la duplicación de información y que facili- tan el acceso por parte de distintos miembros de la empresa.

Dolibarr ERP

Es un proyecto de software libre completamente modular para la gestión empresarial de PYMES (Pequeñas y Media- nas Empresas), profesionales independientes, autoempren- dedores o asociaciones. Se ejecuta en el seno de un servidor web, es accesible desde cualquier lugar que disponga de co- nexión a Internet.

Ml Existe un sinnúmero de recursos digitales disponibles en internet para la gestión de los emprendimientos.

Actividad

ck, (2018). 492355141

@ Actualmente, hay plataformas virtuales que permiten mejorar la gestión de la información de la empresa.

E Dolibarr ERP es un recurso que facilita la gestión financiera de un emprendimiento.

En una PYME se necesita crear un usuario y un producto dentro de Dolibarr ERP.

Ingresa a Construye tu perfil (modo de selección manual).

Selecciona “Empezar”.

Para ingresar un nuevo cliente, selecciona la pestaña “Terceros” y selecciona “Nuevo tercero”, en el menú izquierdo.

Llena el formulario con los datos de un cliente y selecciona al final “Crear tercero”.

Selecciona la etiqueta “Productos” junto a “Terceros” y “Nuevo producto” en el menú izquierdo.

Llena el formulario con los datos de un producto y selecciona “Crear”.

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