Formas de organización

Una vez que se cuenta con la planificación de los elementos necesarios para transformar insumos en servicios o artefactos para satisfacer una necesidad social, existen las condiciones para poner en marcha el sistema técnico adecuado. Para aprovechar los recursos de manera óptimo, es indispensable organizar el proceso productivo.

Se requiere organizar, en tiempos bien delimitados, los procesos técnicos que permitan determinar la secuencia de cada acción que integra el proceso productivo y aprovechar eficientemente los recursos naturales, la energía, los recursos humanos, las máquinas y las herramientas. Para facilitar la organización de un proceso técnico se recurre a tres preguntas clave: ¿quién lo hace?, ¿cómo lo hace? y ¿cuándo lo hace?

En el siguiente esquema se muestran los procesos que intervienen en un sistema técnico.

Esquema: Administración

Administración: Planea, organiza, dirige y controla los recursos de una empresa para que cumpla sus objetivos.

• Planeación: Proceso que va de la detección de una necesidad a la creación de un artefacto o servicio. Se definen los objetivos, las estrategias y las políticas que servirán para orientar el sistema técnico.
• Organización: Proceso en el que se determina cómo habrán de distribuirse las cargas de trabajo en los diversos departamentos o sectores.
• Dirección: Se encarga de tomar las decisiones que encaucen al sistema técnico por el mejor camino posible. Se relaciona con la motivación del personal, la mejora de los procesos o la adopción de nuevas máquinas o herramientas.
• Control: Es la comparación entre lo realizado y los objetivos establecidos.