Representación gráfica de actividades

Esta página es teórica y no contiene ejercicios; se explica el contenido de la lección.

Son herramientas visuales que permiten presentar información de un proyecto o de una actividad de modo que se pueda identificar, analizar y comparar los datos de forma rápida y clara, sin necesidad de leer grandes tablas de cifras.

1. Evolución de una o varias actividades a lo largo del tiempo.
2. Tiempo necesario o consumido para ejecutar cada actividad.
3. Recursos (materiales, humanos, económicos) requeridos para alcanzar una meta.

1. Muestran el progreso de cada actividad: qué se ha terminado, qué está en curso y qué falta.
2. Permite visualizar el avance total del proyecto en un momento dado.
3. Facilita dar seguimiento al proyecto para detectar retrasos o desviaciones.
4. Ayuda a evaluar posibles intervenciones: corregir, acelerar o reasignar tareas.
5. Permite optimizar recursos, evitando desperdicios o sobrecargas.
6. Contribuye a alcanzar las metas establecidas dentro del plazo planificado.

Si un equipo organiza una jornada comunitaria, puede usar un diagrama de Gantt (barras horizontales que muestran cada tarea y su duración) para ver, de un vistazo, cuáles actividades ya terminaron, cuáles se están realizando y si el tiempo restante alcanza para concluir todo antes del día del evento. Así se pueden reasignar personas o materiales si alguna tarea se retrasa.