Medidas de control y los cinco elementos de la administración

Enunciado: Realiza un ejemplo de control empresarial.

1. Se elige una empresa pequeña, por ejemplo, una panadería con tres empleados y ventas diarias en efectivo y con tarjeta.
2. Se define el estándar a controlar: el ingreso diario declarado debe coincidir con el monto depositado en caja y en el banco.
3. Se establece la medida de control: al cierre de cada jornada, el encargado realiza un arqueo de caja y lo compara con el reporte del sistema de ventas; las diferencias mayores a un límite se investigan.
4. Se registra por escrito el resultado en un libro de caja (registro contable) y se respalda digitalmente la información (respaldo de computadores).
5. Semanalmente, el dueño efectúa un análisis de las ventas para detectar desviaciones y corregir a tiempo.

Respuesta orientativa: Un ejemplo de control empresarial es el arqueo diario de caja de una panadería: al cierre se compara el efectivo real con el reporte de ventas del sistema, se anota en un registro contable y, si hay diferencias, se investigan; además, cada semana se analizan las ventas para detectar fallas y corregirlas.

Enunciado: Explica la relación entre los cinco elementos de la administración en un emprendimiento y por qué deben implementarse de forma coordinada.

1. Los cinco elementos son: planeación, organización, integración, dirección y control.
2. En un emprendimiento deben implementarse de manera coordinada para que prevalezcan los intereses del emprendimiento por sobre los intereses particulares de cada miembro.
3. Esto obliga al emprendedor a tomar decisiones adecuadas de modo que todos los miembros prioricen el cumplimiento de las metas del grupo.
4. Ejemplo: en un emprendimiento de reforestación, los criterios (fecha, lugar, variedad de árboles, mecanismo de siembra, personal) requieren de los cinco elementos aplicados en conjunto para llevar la actividad adelante.

Ejemplo de aplicación: emprendimiento de reforestación

1. Planeación: definir fecha de la reforestación, territorio, variedad de árboles y presupuesto.
2. Organización: establecer el lugar, el mecanismo de siembra y las tareas de cada área.
3. Integración: contratar o convocar el personal necesario y coordinarlo.
4. Dirección: dar instrucciones por escrito y motivar al equipo hacia las metas.
5. Control: llevar registros, actualizar inventarios de árboles y analizar avances periódicamente.

Respuesta: Los cinco elementos se aplican así: planear la reforestación (fecha, árboles), organizar lugar y siembra, integrar el personal, dirigir con instrucciones por escrito y controlar mediante registros y análisis periódicos del avance.