Etapa II. Orden del material

Estos diez puntos ayudan a una redacción concisa, lógica y ordenada del informe:

1. Escribir en un enunciado breve y directo el propósito que se busca o el problema que se atiende.
2. Analizar todos los hechos e ideas recopilados; eliminar todo dato superfluo o que no contribuya al objetivo.
3. Analizar detalladamente las variables de los datos y modificarlas de ser necesario.
4. Ordenar la forma en la que se presentarán los grupos de datos; estos establecerán las secciones o capítulos del informe.
5. Ordenar el material de cada sección para que el lector pueda entenderlo con facilidad; la lectura debe avanzar progresivamente de lo conocido a lo nuevo.
6. Asegurarse de que las conclusiones o recomendaciones concuerden con los hechos.
7. Analizar a profundidad el título del informe y de los capítulos; el título debe señalar el tema como concepto.
8. Contemplar el uso de ilustraciones para complementar o sustituir secciones de texto; un gráfico bien elaborado es a veces más eficaz que toda una página de texto.
9. Poner notas al pie de página, si es necesario.
10. Evaluar la posibilidad de eliminar algunos detalles concretos del texto principal y colocarlos en apéndices o anexos.

Etapa III. Redacción

• Estilo. El texto debe tener un estilo homogéneo.
• Orden. El orden alfabético o numérico, lógico y secuencial de los párrafos o puntos de cada sección facilita la lectura.
• Ilustraciones. Se debe pensar en las ilustraciones mientras se redacta el texto para asegurar que haya correspondencia entre lo escrito y las imágenes.
• Introducción. Es la presentación general del texto; puede redactarse al final.
• Secciones y apéndices. Las secciones pueden tener alguno o todos los elementos siguientes:
  • Una frase u oración como subtítulo.
  • Un análisis de los hechos.
  • La exposición de las conclusiones o recomendaciones derivadas de esos hechos.
  • Un resumen del contenido en un apéndice.
• Conclusión. Se debe redactar con alguno o todos los puntos siguientes:
  • Un resumen de los argumentos mostrados en los capítulos o secciones del informe.
  • Un resumen de las conclusiones.
  • Recomendaciones resultantes y las acciones a seguir.
  • Resaltar la importancia del tema en un párrafo.
  • Otras consideraciones más generales que, aunque no correspondan con el tema específico del informe, puedan estar relacionadas con él.

Respuesta: La Etapa II establece diez criterios para ordenar el material de un informe y la Etapa III define los elementos (estilo, orden, ilustraciones, introducción, secciones, apéndices y conclusión) que guían su redacción.