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La página (pág. 240 del libro) continúa la sección sobre la elaboración de un informe.

Elementos complementarios del informe

• Lista de referencias. Si el texto del informe hace muchas referencias a otras publicaciones o documentos, es necesario redactar un apéndice bibliográfico por separado.
• Índice. Hay quienes prefieren leer los títulos de las secciones del informe sin tener que leer todo el documento.

Además se señala que la introducción y la conclusión tienen una relación de dependencia directa entre ellas.

Etapa IV. Revisión

Al finalizar el borrador, es necesario evaluar de forma objetiva el informe. Para ello, sigan los siguientes pasos:

1. Hacer una evaluación general sobre la claridad y legibilidad del informe.
2. Comparar entre sí títulos, índice, introducción y conclusión. Verificar si en la introducción se ha enunciado claramente el tema, propósito y plan del informe.
3. Examinar el texto a detalle. Llevar a cabo una valoración autocrítica de toda la información, particularmente si hay algo que pudiera estar fuera de contexto.
4. Leer el texto en voz alta o a otra persona. Identificar si su lectura es fácil y si el estilo es fluido.
5. Revisar las ilustraciones. Verificar que comuniquen el mensaje de manera clara y que sean pertinentes.
6. El borrador del informe debe revisarse preferentemente por una persona calificada que pueda brindar una retroalimentación.

Síntesis destacada

En un informe se estudia un problema con la finalidad de brindar información, presentar conclusiones, ideas y recomendaciones, si es necesario. Para ello, se siguen cuatro pasos: la preparación, la organización del material, la redacción y la revisión. Todo buen informe debe seguir tres reglas en su redacción para que resulte práctico: precisión, brevedad y claridad.

Reflexión final (recuadro)

Resolver problemas comunitarios no es una tarea fácil, pero se estará más cerca de lograrlo si se comienza con un buen análisis de la situación mediante una serie de preguntas exploradoras para, posteriormente, aplicar un procedimiento como el expuesto en esta sección para intentar resolverlo. Un buen informe facilita tanto el análisis como la creación de propuestas de solución para problemas de la comunidad.

Preguntas de comprensión resueltas

Respuesta orientativa: Porque la introducción anuncia el tema, el propósito y el plan del informe, y la conclusión retoma lo planteado para cerrarlo: lo que se promete al inicio debe cumplirse y reevaluarse al final. Sin una introducción clara no hay criterio para redactar una conclusión pertinente, y viceversa.

Respuesta orientativa: Cuando el texto del informe hace muchas referencias a otras publicaciones o documentos; en ese caso se redacta un apéndice bibliográfico por separado para que el lector pueda localizar las fuentes consultadas.

Respuesta orientativa: Permite al lector consultar los títulos de las secciones del informe sin tener que leer todo el documento, facilitando la localización rápida de la información que necesita.

Respuesta orientativa: Las etapas son: (1) preparación, (2) organización del material, (3) redacción y (4) revisión. Las tres reglas de redacción para que el informe resulte práctico son: precisión, brevedad y claridad.

Respuesta orientativa: (1) Evaluación general de claridad y legibilidad; (2) comparación de títulos, índice, introducción y conclusión, verificando que la introducción enuncie tema, propósito y plan; (3) examen detallado con valoración autocrítica de la información; (4) lectura en voz alta o a otra persona para detectar facilidad de lectura y fluidez; (5) revisión de las ilustraciones para confirmar que sean claras y pertinentes; (6) revisión por una persona calificada que brinde retroalimentación.

Respuesta orientativa: Porque una persona con experiencia puede detectar errores, desajustes de contexto o falta de claridad que el autor, al estar muy cerca del texto, no percibe, y puede aportar una retroalimentación objetiva que mejore la calidad final del informe.

Respuesta orientativa: Un buen informe sistematiza el análisis de la situación mediante preguntas exploradoras y un procedimiento ordenado, lo que permite presentar conclusiones y propuestas de solución fundamentadas; así, la comunidad cuenta con argumentos claros para tomar decisiones y plantear mejoras.