Actividad en grupo: elaborar, mediante Google Sheets, un balance general o un estado de pérdidas y ganancias, donde cada miembro aporta un valor y al final se usan fórmulas para los cálculos.
Crear la hoja de cálculo
- Ingresa a
https://www.google.com/sheets/about/con una cuenta gratuita de Google. - Para empezar de cero, elige Blank (hoja en blanco).
- Si ya tienes un archivo en tu computadora, ve a File → Open…, selecciona la pestaña Upload y sube el archivo.
Se tiene una hoja de Google Sheets lista, ya sea nueva (Blank) o importada desde un archivo local.
Invitar al equipo
- Haz clic en Share, en la esquina superior derecha.
- Escribe el nombre del documento si aún no lo tiene.
- Ingresa el correo electrónico de cada miembro del equipo.
- Alternativamente, haz clic en Get shareable link y comparte el enlace del documento.
Todos los integrantes del equipo reciben acceso al mismo documento y pueden editarlo en tiempo real desde cualquier lugar.
Ejemplo de balance general (en Google Sheets)
Supongamos que el equipo carga estos valores:
| Cuenta | Valor |
|---|---|
| Activo Corriente | 5 000 |
| Activo No Corriente | 3 000 |
| Pasivo Corriente | 2 500 |
| Pasivo No Corriente | 1 500 |
| Patrimonio | ? |
- Identifica la identidad contable: Activo = Pasivo + Patrimonio.
- Suma el Activo total: 5\,000 + 3\,000 = 8\,000.
- Suma el Pasivo total: 2\,500 + 1\,500 = 4\,000.
- Despeja el Patrimonio: Patrimonio = Activo - Pasivo = 8\,000 - 4\,000 = 4\,000.
- En Google Sheets escribes en la celda correspondiente la fórmula
=B2+B3(Activo total),=B4+B5(Pasivo total) y=B6-B7(Patrimonio); de este modo los cálculos se actualizan automáticamente.
Patrimonio = 4\,000; el balance cuadra porque 8\,000 = 4\,000 + 4\,000.
Ejemplo de pérdidas y ganancias (en Google Sheets)
| Cuenta | Valor |
|---|---|
| Ingresos por ventas | 10 000 |
| Costos de ventas | 6 000 |
| Gastos de administración | 1 500 |
| Gastos de ventas | 500 |
- Calcula la utilidad bruta: Utilidad\;bruta = Ingresos - Costos = 10\,000 - 6\,000 = 4\,000.
- Suma los gastos de operación: 1\,500 + 500 = 2\,000.
- Calcula la utilidad neta: Utilidad\;neta = 4\,000 - 2\,000 = 2\,000.
- En la hoja usas
=B2-B3para la utilidad bruta y=B6-(B4+B5)para la utilidad neta.
Nota de reflexión: Como indica la página, esta herramienta facilita el trabajo de los emprendedores en la fase de planificación y evita el costo de arrendar una oficina, al permitir que cada miembro trabaje desde su casa.
Utilidad neta = 2\,000.










