Ejercicio 5
Antes de la votación, redacten las minutas que usarán en las sesiones del comité, ya sea en una libreta destinada para ese fin o de manera digital. El formato se organiza en cuatro secciones.
- Identificar las cuatro secciones que pide el formato: (1) datos de la reunión, (2) agenda u orden del día, (3) acuerdos celebrados y (4) nombres y firmas de los participantes.
- Completar la primera sección con el objetivo, el lugar y el horario de la reunión.
- Llenar la agenda con los temas a tratar, en orden.
- Registrar los acuerdos tomados durante la sesión.
- Anotar el nombre de cada participante y recabar su firma.
Respuesta orientativa: Una minuta es el registro escrito de lo tratado y acordado en una reunión. Debe incluir datos de identificación (objetivo, lugar, horario), el orden del día, los acuerdos y la lista de asistentes con su firma, para que lo acordado quede constancia y pueda consultarse después.
Formato de minuta (modelo)
| Minuta de sesión | |
|---|---|
| Objetivo: | Elegir al comité de aula y aprobar su plan de trabajo |
| Lugar: | Aula 5° A |
| Horario: | 10:00 a 10:45 h |
| Agenda | |
|---|---|
| 1. Primer tema | Bienvenida y verificación del quórum |
| 2. Segundo tema | Presentación de candidatos |
| 3. Tercer tema | Votación y toma de protesta |
| Acuerdos |
|---|
| 1. Se eligió al comité por votación directa. |
| 2. El comité sesionará cada quince días. |
| 3. Se elaborará un plan de trabajo del bimestre. |
| 4. Se designó un secretario para llevar las minutas. |
| 5. La próxima sesión será el primer lunes del mes siguiente. |
| Participantes | Firma |
|---|---|
| Nombre del presidente | |
| Nombre del secretario | |
| Nombre del tesorero | |
| Nombre del vocal |
Respuesta
La minuta queda integrada por las cuatro secciones: datos de la reunión, agenda, acuerdos y participantes con firma.
