Enuncie y explique los pasos para una adecuada organización.

Paso 1: establecer las actividades que se deben realizar. Paso 2: agruparlas por departamentos o áreas funcionales (ventas, producción, administración, finanzas). Paso 3: asignar cada agrupación a un jefe o jefa de área. Paso 4: delegar la autoridad para que el jefe o jefa de área pueda trabajar.

Libro de Emprendimiento y Gestión 2 BGU

Ministerio de Educación del Ecuador

101/192

La organización como función de la administración en el emprendimiento

📄 teoria emprendimiento-y-gestion 🎓 bachillerato · 2° BGU Ecuador 🇪🇨 EC 🗣 Español

Página 101

101 de 192

Anterior Página 101 / 192 Siguiente

Respuesta rápida

Sí, si el objetivo es vago o desalineado. 2) Pasos: establecer actividades, agrupar por áreas, asignar jefe/jefa, delegar autoridad. Implementación: organigrama estructural (pág. 104).

📚 theory emprendimiento-y-gestion ⭐⭐ Dificultad 2/5 ⏱ 4 min lectura

Solución — Página 101

Emprendimiento y Gestion 2° · 2019

Ejercicio 1

¿Existen formas de organización que no cumplan un objetivo específico?

Toda forma de organización, por definición, se diseña en función de un objetivo: la función de organización consiste justamente en delimitar las actividades según un fin que se quiere alcanzar.
Ahora bien, en la práctica una organización puede estar mal diseñada: actividades duplicadas, áreas sin propósito claro o metas desalineadas con la misión del emprendimiento.
En esos casos no es que la organización "no tenga objetivo", sino que el objetivo es vago, ambiguo o inconsistente entre áreas, por lo que la estructura no contribuye eficazmente a él.

Respuesta orientativa: Sí puede ocurrir que la organización no cumpla un objetivo específico cuando el fin no está definido con claridad o las áreas trabajan con metas desalineadas; una buena organización exige que cada función responda a un objetivo concreto y compartido por todo el equipo.

Ejercicio 2

Enuncie los pasos para una adecuada organización y explique en qué consiste cada uno.

Parte 2.a

Enunciado: Establecer las actividades que se deben realizar.

Se identifican todas las tareas necesarias para alcanzar el objetivo del emprendimiento.
Se listan de forma explícita para que nada quede sin cubrir.

Respuesta

Determinar y listar todas las tareas requeridas para lograr el objetivo.

Parte 2.b

Enunciado: Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales.

Se clasifican las actividades por tipo de función: ventas, producción, administración o finanzas.
Esta agrupación reduce la dispersión y permite especialización.

Respuesta

Clasificar las actividades en áreas funcionales (ventas, producción, administración, finanzas, etc.).

Parte 2.c

Enunciado: Asignar las agrupaciones de actividades a un jefe o jefa de área.

Cada área recibe un responsable: jefe de ventas, jefa de contabilidad, etc.
Se define una sola persona responsable de los resultados del área.

Respuesta

Nombrar un responsable (jefe/jefa) por cada área funcional.

Parte 2.d

Enunciado: Delegar la autoridad para que el jefe o jefa de área pueda trabajar.

Se otorga al responsable el poder de decidir y dirigir su área.
Sin autoridad delegada, el responsable no puede asumir su función.

Respuesta general: Los cuatro pasos son: 1) establecer actividades, 2) agruparlas por áreas funcionales, 3) asignarlas a un jefe/jefa de área y 4) delegar la autoridad correspondiente.

Respuesta

Conceder autoridad al jefe/jefa de área para que pueda tomar decisiones y dirigir su equipo.

Contenido de la página

La organización

Este elemento de la administración se refiere a la definición y delimitación clara de las funciones que las personas que colaboran en el emprendimiento deben desempeñar. Estas funciones se determinan con base en el cumplimiento de un objetivo, lo que quiere decir que la función de organización implica establecer una estructura interna que permita la realización eficaz y eficiente de las funciones de cada uno de los colaboradores.

Esta estructura debe asegurar que se cumplan todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos.

Los pasos para una adecuada organización son los siguientes:

Establecer las actividades que se deben realizar.
Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales, por ejemplo: ventas, producción, administración o finanzas.
Asignar las agrupaciones de actividades a un jefe o jefa de área, por ejemplo, jefe de ventas, jefa de contabilidad, etc.
Delegar la autoridad para que el jefe o jefa de área pueda trabajar.

La implementación de estos pasos se realiza mediante el diseño de una herramienta que se denomina organigrama estructural, la cual se describe en la página 104.

Desequilibrio cognitivo: ¿Existen formas de organización que no cumplan un objetivo específico?

Valores humanos: "Quien quiere llegar a una meta, busca caminos. Quien no quiere llegar, busca excusas". — Anónimo

Pie de foto: El éxito de toda tarea colectiva radica en que cada miembro de un equipo tenga claras las funciones que debe cumplir.

Ejemplos resueltos

Aplicar los 4 pasos de la organización a un emprendimiento de venta de alimentos.

Se establecen actividades: compra de insumos, preparación, venta, cobro, publicidad. 2) Se agrupan en áreas: producción, ventas, administración/finanzas. 3) Se asignan: jefa de producción, jefe de ventas, jefa de contabilidad. 4) Se delega autoridad para que cada responsable compre, contrate y decida dentro de su área.

Tabla

Paso	Descripción	Ejemplo
1	Establecer las actividades que se deben realizar	Listar todas las tareas necesarias
2	Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales	Ventas, producción, administración, finanzas
3	Asignar las agrupaciones a un jefe o jefa de área	Jefe de ventas, jefa de contabilidad
4	Delegar la autoridad para que el jefe o jefa de área pueda trabajar	Autoridad para decidir y dirigir el área

Diagrama

flowchart TD
    A[Establecer las actividades a realizar] --> B[Agrupar por áreas funcionales: ventas, producción, administración, finanzas]
    B --> C[Asignar cada agrupación a un jefe o jefa de área]
    C --> D[Delegar la autoridad al jefe/jefa de área]
    D --> E[Implementación: organigrama estructural]

Glosario (4)

Función de organización: Elemento de la administración que define y delimita las funciones que deben desempeñar los colaboradores, estableciendo una estructura interna para lograr los objetivos.
Área funcional: Departamento o agrupación de actividades según su naturaleza, como ventas, producción, administración o finanzas.
Delegación de autoridad: Acto de otorgar a un jefe o jefa de área el poder necesario para tomar decisiones y dirigir su área de trabajo.
Organigrama estructural: Herramienta gráfica que representa la estructura interna de una organización, mostrando áreas, responsables y relaciones de autoridad.

Preguntas para practicar

¿Existen formas de organización que no cumplan un objetivo específico?

Sí puede ocurrir cuando el objetivo no está bien definido o las áreas trabajan con metas desalineadas; una buena organización exige que cada función responda a un objetivo concreto y compartido.

Temas y conceptos clave

La organización como elemento de la administraciónPasos para una adecuada organizaciónOrganigrama estructuralFunción de organizaciónEstructura internaÁreas funcionalesDelegación de autoridadOrganigrama estructural

¿Te fue útil esta página?

Figuras de la página (3)

Fotografía de cocina profesional: un chef emplata un plato mientras otro sirve aceite desde una botella; legend: 'El éxito de toda tarea colectiva radica en que cada miembro de un equipo tenga claras las funciones que debe cumplir.' — Figura 1 image

Ícono de bombilla con cerebro para el recuadro 'Desequilibrio cognitivo' — Figura 2 image

Ícono de bombilla con corazón para el recuadro 'Valores humanos' — Figura 3 image

Preguntas que la gente también hace

¿Cuáles son los pasos para una adecuada organización en un emprendimiento?

Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.

¿Qué es la función de organización en la administración?

Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.

¿Qué es un organigrama estructural y para qué sirve?

Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.

📌 Antes de leer esto

• Concepto de administración y sus funciones
• Nociones básicas de trabajo en equipo y metas

Siguiente tema sugerido

Organigrama estructural (página 104)

📝 Transcripción de la página (texto seleccionable) 1525 caracteres

La organización

Este elemento de la administración se refiere a la definición y delimitación clara de las funciones que las personas que colaboran en el emprendimiento deben desempeñar. Estas funciones se determinan con base en el cumplimiento de un objetivo, lo que quiere decir que la función de organización implica esta- blecer una estructura interna que permita la realización eficaz y eficiente de las funciones de cada uno de los colaboradores.

Esta estructura debe asegurar que se cumplan todas las tareas necesarias para alcanzar los objetivos.

Los pasos para una adecuada organización son los siguientes:

Establecer las actividades que se deben realizar.

Agrupar las actividades por departamentos o áreas funcionales, por ejemplo: ventas, producción, administración o finanzas.

Asignar las agrupaciones de actividades a un jefe o jefa de área, por ejemplo, jefe de ventas, jefa de contabilidad, etc.

Delegar la autoridad para que el jefe o jefa de área pueda trabajar.

La implementación de estos pasos se realiza mediante el diseño de una he- rramienta que se denomina organigrama estructural, la cual se describe en la página 104.

IM El éxito de toda tarea colectiva radica en que cada miembro de un equipo tenga claras las funciones que debe cumplir.

Desequilibrio cognitivo

¿Existen formas de organización que no cumplen un objetivo específico?

Valores humanos

“Quien quiere llegar a una meta, busca caminos. Quien no quiere llegar, busca excusas”.

Anónimo

Shutterstock, (2018). 172128665

101

Páginas cercanas