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Emprendimiento y Gestion 2° · 2019
Libro de Emprendimiento y Gestión 2 BGU

Ministerio de Educación del Ecuador

104/192

Organigrama estructural y funciones departamentales

📄 teoria emprendimiento-y-gestion 🎓 bachillerato · 2° BGU Ecuador 🇪🇨 EC 🗣 Español
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Respuesta rápida

  1. El organigrama es una guía gráfica de jerarquía y funciones. 2) Sí, indica lugar y tarea de cada colaborador. 3) Gerencia → Administración, Finanzas, Ventas, Producción. 4) Personal, permisos, activos, SRI. 5) Control del dinero, balances, gastos, impuestos. 6) El emprendedor asume todo y la estructura crece con el negocio.
📚 theory emprendimiento-y-gestion ⭐⭐ Dificultad 2/5 ⏱ 5 min lectura

Solución — Página 104

Emprendimiento y Gestion 2° · 2019

1
Ejercicio 1

¿Qué es un organigrama y para qué sirve?

  1. Un organigrama es una representación gráfica de los cargos de un emprendimiento.
  2. Muestra la jerarquía de los distintos cargos, es decir, quién depende de quién.
  3. Establece las funciones de todo el personal: a cada colaborador le indica en qué área se encuentra y qué le corresponde hacer.
  4. Es la base fundamental para asignar responsabilidades y recursos humanos en la nueva empresa.
Respuesta

Es una guía gráfica que muestra la jerarquía y funciones de los cargos, indicando a cada colaborador su lugar y tarea.

2
Ejercicio 2

¿Es el organigrama una guía que permite a cada colaborador saber en qué lugar se encuentra y qué le toca hacer?

  1. Sí: el organigrama ubica cada cargo dentro de la estructura organizacional.
  2. Cada recuadro indica el área (administración, finanzas, ventas, producción) y, por extensión, las funciones asignadas.
  3. Al ubicar a la persona en el recuadro, queda claro su puesto y sus responsabilidades frente a los demás.
Respuesta

Sí, el organigrama funciona como una guía que sitúa a cada colaborador e informa sus funciones.

3
Ejercicio 3

Ordena de arriba hacia abajo la estructura organizacional básica de la página.

  1. En la cúspide se encuentra la Gerencia, que dirige todo el emprendimiento.
  2. De ella dependen directamente cuatro áreas: Administración, Finanzas, Ventas y Producción (operaciones).
  3. Las líneas que conectan los recuadros representan la jerarquía: las áreas responden ante la Gerencia.
Respuesta

Gerencia → Administración, Finanzas, Ventas y Producción (operaciones).

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4
Ejercicio 4

Menciona las funciones del Departamento administrativo.

  1. Se encarga de todo lo relacionado con el personal y los permisos legales.
  2. Controla el recurso humano y adquiere facturas según los requerimientos del SRI.
  3. Compra computadores, escritorios, sillas, etc., para el funcionamiento del emprendimiento.
  4. Mantiene al día los requerimientos legales y tributarios y la compra de activos.
Respuesta

Gestiona personal, permisos, facturas, compra de activos y cumplimiento legal del emprendimiento.

5
Ejercicio 5

Menciona las funciones del Departamento financiero.

  1. Planifica, gestiona y controla el dinero del emprendimiento.
  2. Consigue el dinero para la operación y lleva la contabilidad.
  3. Emite los balances y controla los gastos.
  4. Mantiene al día el pago de impuestos.
Respuesta

Planifica y controla el dinero, lleva contabilidad, emite balances, controla gastos y paga impuestos.

6
Ejercicio 6

¿Qué sucede en las microempresas cuando el emprendedor inicia solo las actividades?

  1. El emprendedor realiza por sí mismo todas las funciones de los distintos departamentos.
  2. La función de organización se aplica desde el punto de vista de las funciones por realizar, no de las áreas.
  3. La estructura organizacional se va generando conforme el emprendimiento crece, incorporando personal según la necesidad.
Respuesta

El emprendedor asume todas las funciones y la estructura se construye gradualmente al crecer el negocio.

Contenido de la página

EG.5.4.1. Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de administración (planeación, organización, integración, dirección y control), para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

EG.5.5.3. Representar gráficamente la estructura organizacional y las principales funciones de las diferentes áreas del nuevo emprendimiento, para identificar los recursos humanos requeridos.

Organigrama estructural y funciones departamentales

Saberes previos

  • ¿Has visto un organigrama?
  • ¿De qué se trata?

Desequilibrio cognitivo

  • ¿Podemos afirmar que un organigrama es una guía que permite saber, a cada colaborador, en qué lugar se encuentra y qué le toca hacer?

Para complementar el concepto de organización es importante determinar las funciones que cumplirán todas las personas que participan en el emprendimiento; sus cargos se representan gráficamente mediante un organigrama estructural. Esta herramienta, además, establece la jerarquía de los diferentes cargos; es la base fundamental para el establecimiento de las funciones de todo el personal.

Ejemplo de estructura organizacional básica

Gerencia
Administración

Como en un equipo de fútbol, un organigrama determina el lugar en que cada jugador debe cumplir su función.

A continuación, algunos ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en las áreas: administrativa, financiera, comercial y de producción.

Departamento administrativo

Encargado de todo lo relacionado con el personal, los permisos legales, la compra de activos, etc.

  • Lleva el control del recurso humano.
  • Adquiere las facturas de acuerdo con los requerimientos del SRI.
  • Compra computadores, escritorios, sillas, etc., para el funcionamiento del emprendimiento.
  • Mantiene al día los requerimientos legales y tributarios, etc.

Departamento financiero

Encargado de la planificación, gestión y control del dinero que tiene el emprendimiento.

  • Consigue el dinero para la operación. Lleva la contabilidad.
  • Emite los balances.
  • Controla los gastos.
  • Está al día con los impuestos.

¿Sabías qué?

En el caso de las microempresas y considerando que usualmente un emprendedor inicia las actividades por su cuenta, no le queda otra alternativa que hacer todas esas funciones por sí mismo. Por lo tanto, la función de organización se aplica desde el punto de vista de las funciones por realizar, y, en consecuencia, la estructura organizacional se va generando conforme el emprendimiento crece. ¡No temas desarrollar un emprendimiento por tu cuenta!

Ejemplos resueltos

Ejemplo de estructura organizacional básica presentado en la página.

Gerencia (nodo superior) con cuatro áreas subordinadas: Administración, Finanzas, Ventas y Producción (operaciones).

Tabla

Gerencia
Administración

Diagrama

graph TD
    G[Gerencia] --> A[Administración]
    G --> F[Finanzas]
    G --> V[Ventas]
    G --> P[Producción (operaciones)]

Glosario (5)

Organigrama
Representación gráfica de la estructura de cargos de una organización, mostrando la jerarquía y dependencias.
Departamento administrativo
Área encargada del personal, permisos legales, compra de activos y cumplimiento tributario.
Departamento financiero
Área encargada de planificar, gestionar y controlar el dinero del emprendimiento, contabilidad y balances.
Gerencia
Cargo o área que dirige y coordina todas las funciones del emprendimiento.
Microempresa
Negocio de reducido tamaño donde un solo emprendedor suele asumir todas las funciones.

Preguntas para practicar

¿Qué es un organigrama y para qué sirve?

Es una representación gráfica de los cargos de una organización que muestra la jerarquía y las funciones de cada puesto, permitiendo saber a cada colaborador su lugar y tarea.

¿Es el organigrama una guía para el colaborador?

Sí, ubica a cada colaborador en un área determinada e informa las funciones que debe cumplir.

¿Qué funciones asume el emprendedor en una microempresa?

Asume todas las funciones administrativas, financieras, comerciales y de producción, y la estructura se va generando al crecer el negocio.

Temas y conceptos clave

Organigrama estructuralFunciones departamentalesEstructura organizacional básicaOrganigramaJerarquía de cargosDepartamento administrativoDepartamento financieroGerenciaMicroempresa
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Figuras de la página (5)

Ilustración de una cancha de fútbol con jugadores en posiciones, comparación con el organigrama que determina la función de cada jugador.
Figura 1 image
Organigrama de estructura organizacional básica: Gerencia en la parte superior con cuatro áreas subordinadas: Administración, Finanzas, Ventas y Producción (operaciones).
Figura 2 image
Figura 3 de Emprendimiento y Gestion 2° · 2019
Figura 3 image
Figura 4 de Emprendimiento y Gestion 2° · 2019
Figura 4 image
Figura 5 de Emprendimiento y Gestion 2° · 2019
Figura 5 image

Preguntas que la gente también hace

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📌 Antes de leer esto
  • • Concepto de organización empresarial
  • • Nociones básicas de administración
  • • Áreas funcionales de una empresa
Siguiente tema sugerido
Departamentos comercial (ventas) y de producción en un emprendimiento
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EG.5.4.1. Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de administración (planeación, organización, integración, dirección y control), para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

EG.5.5.3. Representar gráficamente la estructura organizacional y las principales funciones de las diferentes áreas del nuevo emprendimiento, para identificar los recursos humanos requeridos.

Saberes previos Or anigrama estructu ral

¿Has visto un organigrama?

sie unciones departamentales

Desequilibrio cogniti o ; ese brio cognitivo Para complementar el concepto de organización es importante determinar ¿Podemos afirmar que un las funciones que cumplirán todas las personas que participan en el empren- organigrama es Una gula que dimiento; sus cargos se representan gráficamente mediante un organigrama permite saber, a cada colaborador, estructural. Esta herramienta, además, establece la jerarquía de los diferentes en qué lugar se encuentra y qué le . . toca hacer? cargos; es la base fundamental para el establecimiento de las funciones de . todo el personal.

Ejemplo de estructura organizacional basica

ps o . ; Producción

8 Administración Finanzas Ventas .

El (operaciones) E Como en un equipo de fútbol, un organigrama A continuación, algunos ejemplos de actividades que pueden ser agrupadas en determina el lugar en que cada jugador debe las áreas: administrativa, financiera, comercial y de producción.

cumplir su función.

Departamento administrativo

  • Encargado de todo lo relacionado con el personal, los permisos legales, la compra de activos, etc.

ahi A » Lleva el control del recurso humano. ¿Sabías qué? En el caso de las microempresas + Adquiere las facturas de acuerdo con los requerimientos del SRI. y considerando que usualmente + Compra computadores, escritorios, sillas, etc, para el funcionamiento del un emprendedor inicia las activi- emprendimiento. dades por su cuenta, no le queda otra alternativa que hacer todas e Mantiene al día los requerimientos legales y tributarios, etc.

esas funciones por sí mismo. Por lo

. o Departamento financiero tanto, la función de organización

se aplica desde el punto de vista e Encargado de la planificación, gestión y control del dinero que tiene el de las funciones por realizar, y, en emprendimiento.

consecuencia, la estructura + Consigue el dinero para la operación. Lleva la contabilidad. organizacional se va generando conforme el emprendimiento crece. + Emite los balances. ¡No temas desarrollar un emprendi- miento por tu cuenta!

Controla los gastos.

e Está al dia con los impuestos.

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