Interpretar el ejemplo de plan de acción para la META 1: "Aumentar las ventas de 100,000 a 120,000 a través de una campaña en redes sociales; se cubrirá el costo por publicidad en los próximos dos meses."
El plan de acción es la herramienta que traduce una meta en acciones concretas. Cada fila identifica: descripción de la acción, responsable, fecha de inicio, fecha de término, recursos o medios y resultado esperado.
¿Cuáles son las seis acciones del plan?
- Cotizar agencia de publicidad (Pedro García, 05/03/2021 a 10/03/2021).
- Seleccionar agencia (Equipo completo, 11/03/2021 a 18/03/2021).
- Contratar agencia (Pedro García, 20/03/2021 a 22/03/2021).
- Lanzamiento de campaña (Pedro García y agencia, 01/04/2021 a 31/05/2021).
- Seguimiento de campaña (Pedro García y equipo, 15/04/2021 a 15/05/2021).
- Evaluación de campaña (Pedro García y equipo, 22/05/2021 a 23/05/2021).
Seis acciones encadenadas que van desde la cotización hasta la evaluación de la campaña.
¿Qué recurso o medio se usa en cada acción?
- Cotizar: computadora con internet y correo electrónico.
- Seleccionar: cotizaciones en análisis.
- Contratar: recurso financiero para el pago.
- Lanzamiento: inversión en publicidad.
- Seguimiento: resultados financieros mensuales.
- Evaluación: resultados financieros mensuales y propuesta de continuación.
Recursos tecnológicos, financieros e informativos según la etapa.
¿Qué resultado esperado corresponde a cada acción?
- 3 cotizaciones de agencias de publicidad.
- Agencia seleccionada.
- Contrato.
- Aumento en ventas.
- Aumento en ventas de $10,000 por mes.
- Aumento en ventas hasta $150,000 y propuesta de agencia para otra campaña.
Cada acción produce un entregable verificable que acerca el cumplimiento de la meta.
Duración de la acción "Lanzamiento de campaña"
- Fecha de inicio: 01/04/2021. Fecha de término: 31/05/2021.
- Abril tiene 30 días: 30 - 1 + 1 = 30 días de abril.
- Mayo completo: 31 días.
- Duración total: 30 + 31 = 61 días.
61 días (2 meses), coincide con el plazo de la meta.
Aumento acumulado proyectado al final del plan
- Punto de partida: ventas de $100,000.
- Seguimiento proyecta un aumento de 10,000 por mes durante abril y mayo: 2 \times 10{,}000 = 20{,}000$.
- Meta inicial de ventas: 100{,}000 + 20{,}000 = 120{,}000 (meta cumplida).
- Resultado esperado de la evaluación: ventas hasta $150,000.
El plan proyecta llegar a 120,000 como meta y hasta 150,000 en la evaluación final.
