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Estado de pérdidas y ganancias

Es un estado financiero, también conocido como estado de resultados. Muestra, asociando los ingresos con los costos y los gastos, si las actividades de la empresa en un periodo determinado generaron utilidades o pérdidas. Es una medida del buen o mal desempeño financiero del emprendimiento.

Elementos del estado de pérdidas y de ganancias

Los elementos que permiten conocer la utilidad generada son los ingresos y los gastos; su medición se logra por la afectación de la cuenta de patrimonio.

• Ingresos. Incrementos por entradas de dinero, debido a la venta de productos o servicios.
• Costos. Egresos por la compra de bienes o prestación de servicios que se vendieron en un período.
• Gastos. Desembolsos necesarios para funcionar: sueldos, servicios básicos, arriendo, etc.

Presentación del estado de pérdidas y de ganancias

Para llegar al estado de pérdidas y ganancias, igual que en el balance general, se determina el saldo de cada cuenta de ingresos y egresos que lo componen.

Ejemplo de cálculo de saldos (cuentas del libro mayor):

Caja:

Verificación: 400{,}00 + 340{,}00 + 254{,}00 + 238{,}50 = 1\,232{,}50

Costo de ventas:

Verificación: 254{,}35 + 179{,}90 + 175{,}00 + 168{,}54 = 777{,}79

Este proceso se aplica a todas las cuentas de ingresos, costos y gastos. El valor de los saldos de cada cuenta contable es el que se incluye en el estado de pérdidas y de ganancias.

Cierre contable

• El reporte debe realizarse al finalizar el mes y al finalizar un año.
• Los saldos con que terminaron las cuentas del estado de resultados (saldos finales) pasan a la cuenta patrimonial.
• La utilidad del ejercicio y el nuevo ejercicio contable se inician desde cero.

Preguntas de la página

¿Con qué frecuencia revisarías las cuentas en tu emprendimiento para verificar que todo esté en orden?

Respuesta orientativa:

Es recomendable revisar las cuentas al menos una vez por semana (o cada quincena) y de forma obligatoria al cierre de cada mes. La revisión periódica permite detectar a tiempo errores de registro, desviaciones del presupuesto y diferencias entre el dinero en caja y lo registrado, evitando que los problemas se acumulen hasta el cierre anual.

¿Qué sucede con la información del estado de pérdidas y ganancias cuando el emprendedor no ha registrado los aportes económicos que ha hecho a título personal?

Respuesta orientativa:

Si el emprendedor no registra sus aportes personales, estos no se contabilizan como aumentos del patrimonio, por lo que el estado de pérdidas y ganancias mostrará una utilidad menor a la real (o incluso una pérdida injustificada). Además, se genera una confusión entre el patrimonio del negocio y el patrimonio personal: el emprendedor podría creer que el negocio perdió dinero cuando en realidad él dejó de inyectar recursos registrados, y al cierre contable los saldos no conciliarán con la cuenta patrimonial.

Página fotográfica

Una imagen muestra a dos personas revisando documentos y una calculadora de escritorio; el pie indica: "Un proceso de auditoría determina si un emprendimiento tuvo ganancias o pérdidas al final de un período."