Consideramos y Avanzamos: organización del fichero de documentos

En asamblea, expliquen cómo integraron sus actas de acuerdos de convivencia al fichero de documentos administrativos y notariales. Con apoyo de su maestra o maestro, den a conocer las quejas y sugerencias del buzón.

1. Revisar el fichero y localizar el apartado destinado a las actas de acuerdos de convivencia.
2. Verificar que cada acta esté fechada, foliada y clasificada según el tipo de acuerdo (convivencia, tareas, comisiones).
3. Presentar en asamblea el índice del fichero y explicar el criterio de orden usado (cronológico, temático o por comisión).
4. Leer en voz alta las quejas y sugerencias del buzón, agruparlas por tema y registrar los acuerdos que la asamblea tome para atenderlas.

Respuesta orientativa: El fichero quedó integrado con un apartado específico para las actas de convivencia, ordenadas cronológicamente y con un índice que permite ubicarlas con rapidez; las quejas y sugerencias del buzón se clasificaron por tema y se acordó darles seguimiento en la siguiente asamblea.

De manera individual, pero sin olvidar el trabajo en comunidad, si recibiste algún agradecimiento, queja o sugerencia, haz un apartado en tu fichero para ubicarlo fácilmente.

1. Identificar los documentos personales recibidos: agradecimientos, quejas o sugerencias.
2. Destinar una pestaña o sección del fichero con el nombre "Agradecimientos, quejas y sugerencias".
3. Ordenar los documentos por fecha y anotar en cada uno el acuerdo o la acción que corresponde.
4. Compartir con la asamblea el criterio de organización para mantener un mismo sistema en todo el grupo.

Respuesta orientativa: Se creó un apartado individual dentro del fichero con los documentos recibidos, ordenados por fecha y con una nota del acuerdo tomado, lo que facilita su localización y su seguimiento sin perder el criterio común del grupo.

En asamblea, reflexionen sobre la conveniencia de organizar un fichero de documentos administrativos y notariales para casa.

1. Comparar la experiencia del fichero escolar con las necesidades del hogar (actas de nacimiento, escrituras, comprobantes, recibos).
2. Identificar ventajas: localización rápida, cuidado de documentos importantes y respaldo ante trámites.
3. Reconocer dificultades: falta de espacio, riesgo de extravío y necesidad de actualización periódica.
4. Acordar un modelo sencillo de fichero casero con secciones y un índice familiar.

Respuesta orientativa: Organizar un fichero en casa es conveniente porque protege documentos importantes, agiliza trámites y evita pérdidas; para lograrlo se propone usar carpetas rotuladas por tipo de documento, mantener un índice y revisarlo cada cierto tiempo en familia.

Por último, escriban en sus cuadernos los acuerdos asamblearios a los que llegaron en comunidad para organizar su fichero de documentos administrativos y notariales.

1. Registrar la fecha, los participantes y el objetivo de la asamblea.
2. Anotar cada acuerdo en una línea, con el responsable y el plazo de cumplimiento.
3. Definir las secciones del fichero y el criterio de orden (cronológico o temático).
4. Firmar el acta y colocarla en el fichero como primer documento del apartado de acuerdos.

Respuesta orientativa: En el cuaderno se asentaron los acuerdos con fecha, responsables y plazos; se definieron las secciones del fichero (actas, documentos personales, correspondencia) y se estableció revisarlo al final de cada mes para mantenerlo actualizado.