En asamblea, lean cada una de las encuestas acerca de la exposición, para conocer la opinión de la comunidad sobre el trabajo hecho.
- Organicen la asamblea en círculo para que todos se vean y escuchen.
- Repartan las encuestas aplicadas a la comunidad y léanlas en voz alta, una por una.
- Registren en el pizarrón los comentarios repetidos y los más frecuentes.
- Agrupen los resultados en tres columnas: logros, dificultades y sugerencias.
Respuesta orientativa: La lectura colectiva de las encuestas permite contrastar lo que el equipo creía haber logrado con lo que la comunidad percibió, y da evidencia objetiva para valorar el trabajo.
Comenten qué retos y dificultades enfrentaron a lo largo del proyecto, así como las fortalezas que les ayudaron a salir adelante.
- Cada integrante menciona un reto concreto (por ejemplo, organizar los tiempos, conseguir materiales o ponerse de acuerdo).
- El secretario anota los retos en el pizarrón y los agrupa por tipo: organización, comunicación, recursos.
- Luego cada quien nombra una fortaleza del equipo (trabajo en equipo, creatividad, responsabilidad).
- Relacionen cada fortaleza con el reto que ayudó a superar.
Respuesta orientativa: Los retos más comunes suelen ser la falta de tiempo y los desacuerdos; las fortalezas que permiten superarlos son la comunicación, el reparto de tareas y la constancia.
De forma respetuosa, opinen sobre aquello en lo que pueden mejorar para la realización de eventos similares en el futuro.
- Escuchen todas las opiniones sin interrumpir y sin juzgar a las personas.
- Usen frases como "yo propongo" o "considero que" para expresar acuerdos y desacuerdos.
- Anoten las propuestas de mejora en una lista común.
Respuesta orientativa: La mejora se construye escuchando a todos; conviene centrarse en las acciones y no en las personas.
- Si hay algo que cambiarían.
- Qué acciones pueden ayudarles a organizar mejor el trabajo.
- Revisen la lista de propuestas y voten las tres más importantes.
- Conviértanlas en acciones concretas con responsable y fecha.
- Elaboren un pequeño plan de mejora para el siguiente evento.
Respuesta orientativa: Cambiarían, por ejemplo, iniciar la organización con más anticipación, repartir tareas por comisiones y hacer ensayos previos; estas acciones mejoran la organización del trabajo en equipo.
