Seguimiento y monitoreo

Es necesario que durante el desarrollo de un proyecto se dé seguimiento a los avances de las tareas. El monitoreo sobre la ejecución de las tareas permite disminuir los riesgos y concretar el logro de los objetivos y metas.

El seguimiento se refiere al proceso de observar el avance continuo de una tarea. Se requiere monitorear el avance de cada tarea para reconocer el progreso del proyecto. Debe mantenerse comunicación con los participantes del proyecto, y elaborar reportes sobre el progreso para verificar la viabilidad y factibilidad sobre los tiempos, los costos y las metas establecidas.

(Imagen: computadora de escritorio que muestra una hoja de cálculo con barras de colores, representando el tablero de seguimiento de un proyecto.)

Una de las principales causas por las que fracasan los proyectos es la falta de seguimiento. Los responsables del proyecto deben identificar los medios de comunicación para informar sobre las posibles eventualidades; por ello, establecer los puntos de seguimiento con herramientas como los diagramas de Gantt permite disminuir la incertidumbre con respecto al alcance de las metas.

Existen diversas herramientas para realizar y dar seguimiento a un plan de acción. Sin embargo, entre las más sencillas que proporcionan una visión integral de los proyectos, destacan los diagramas de Gantt. Éstos se caracterizan por ofrecer un acompañamiento que permite a los responsables del proyecto enfocarse en las acciones necesarias para alcanzar las metas. Debe tenerse presente que la comunicación es un elemento clave en el seguimiento de un proyecto y el logro de las metas establecidas.