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Evaluación formativa: organigrama estructural de la unidad educativa

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Respuesta rápida

Organigrama: cúspide Rector(a)/Director(a); 4 áreas: Académico, Administración y Finanzas, Personal, Servicios Estudiantiles, cada una con sus funciones institucionales definidas.

📚 exercise emprendimiento-y-gestion ⭐⭐ Dificultad 2/5 ⏱ 3 min lectura

Solución — Página 106

Emprendimiento y Gestion 2° · 2019

Ejercicio 1

Diseña un organigrama estructural de tu unidad educativa y define las principales funciones de cada departamento.

Ejercicio 1

Diseño del organigrama

En la casilla superior del organigrama se coloca la máxima autoridad: Rector(a) / Director(a) General de la unidad educativa.
De esa casilla salen líneas hacia las cuatro áreas inmediatas inferiores (nivel directivo medio).
En las cuatro casillas inferiores se ubican los departamentos o áreas principales, por ejemplo:
- Departamento Académico
- Departamento de Administración y Finanzas
- Departamento de Personal (Recursos Humanos)
- Departamento de Servicios Estudiantiles (o Logística/Mantenimiento)
Cada departamento puede desplegarse en subniveles (coordinaciones, jefaturas) si la institución es grande; en la plantilla se piden cuatro áreas principales.

Ejercicio 1

1 Departamento Académico (a)

Organiza la planificación curricular y el cumplimiento de los aprendizajes esperados.
Supervisa el trabajo docente: horarios, evaluación y metodología.
Coordina los procesos de admisión y evaluación estudiantil.

Respuesta

Dirige el proceso educativo: diseño curricular, supervisión docente y evaluación del aprendizaje.

Ejercicio 1

2 Departamento de Administración y Finanzas (b)

Elabora el presupuesto anual de la institución (planeación).
Controla ingresos y egresos, pagos y compras de recursos.
Rinde cuentas ante la instancia correspondiente (control).

Respuesta

Gestiona los recursos económicos: presupuesto, pagos, compras y control financiero.

Ejercicio 1

3 Departamento de Personal / Recursos Humanos (c)

Contrata y capacita al personal (integración).
Lleva el control de asistencia, contratos y relaciones laborales.
Fomenta el clima institucional y la motivación del equipo.

Respuesta

Administra el talento humano: contratación, capacitación, nómina y clima laboral.

Ejercicio 1

4 Departamento de Servicios Estudiantiles / Logística (d)

Atiende becas, orientación y bienestar estudiantil.
Gestiona infraestructura, mantenimiento y servicios básicos.
Coordina actividades extracurriculares y transporte escolar.

Respuesta final: Organigrama con Rector(a)/Director(a) en la cúspide y cuatro departamentos (Académico, Administración y Finanzas, Personal, Servicios Estudiantiles), cada uno con sus funciones principales descritas.

Respuesta

Brinda apoyo al estudiante y administra la infraestructura, mantenimiento y servicios complementarios.

Contenido de la página

Evaluación formativa

EG.5.4.1. Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de administración (planeación, organización, integración, dirección y control), para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

EG.5.5.3. Representar gráficamente la estructura organizacional y las principales funciones de las diferentes áreas del nuevo emprendimiento, para identificar los recursos humanos requeridos.

Diseña un organigrama estructural de tu unidad educativa y define las principales funciones de cada departamento.

(Plantilla: un cuadro superior enlazado con cuatro cuadros inferiores; debajo, cuatro bloques de renglones rotulados "Departamento" para escribir las funciones.)

Ejemplos resueltos

Ejemplo de organigrama de una unidad educativa con un rector y cuatro departamentos.

Cúspide: Rector(a)/Director(a). Nivel inferior: Departamento Académico, Departamento de Administración y Finanzas, Departamento de Personal, Departamento de Servicios Estudiantiles.

Tabla

Departamento	Principales funciones
Académico	Planificación curricular, supervisión docente, evaluación del aprendizaje
Administración y Finanzas	Presupuesto, pagos, compras, control financiero
Personal (RRHH)	Contratación, capacitación, nómina, clima laboral
Servicios Estudiantiles	Bienestar estudiantil, infraestructura, mantenimiento

Diagrama

graph TD
    R[Rector o Director General] --> A[Departamento Académico]
    R --> B[Departamento de Administración y Finanzas]
    R --> C[Departamento de Personal]
    R --> D[Departamento de Servicios Estudiantiles]

Glosario (3)

Organigrama: Representación gráfica de la estructura formal de una organización, mostrando cargos, departamentos y relaciones de autoridad.
Departamento: Unidad dentro de la organización que agrupa personas que realizan funciones similares o afines.
Dirección: Función administrativa que guía y coordina el esfuerzo del personal hacia los objetivos institucionales.

Preguntas para practicar

¿Por qué es importante que toda unidad educativa cuente con un organigrama estructural?

El organigrama permite visualizar con claridad quién depende de quién, evita la duplicidad de funciones, facilita la toma de decisiones y ayuda a identificar los recursos humanos necesarios para cada área, favoreciendo la planeación y el control administrativo.

Temas y conceptos clave

Evaluación formativaOrganigrama estructuralFunciones de departamentosEstructura organizacionalorganigramadepartamentofunciones directivasestructura organizacionalprincipios de administración

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Figuras de la página (1)

Plantilla de organigrama con un cuadro superior enlazado a cuatro cuadros inferiores vacíos para completar. — Figura 1 image

Preguntas que la gente también hace

¿Qué es un organigrama estructural y cómo se elabora?

Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.

¿Cuáles son las principales funciones de un departamento académico?

Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.

¿Cómo se aplican los principios de administración en una institución educativa?

Consulta la solución completa arriba o explora el libro entero para temas relacionados.

📌 Antes de leer esto

• Concepto de administración (planeación, organización, integración, dirección y control)
• Nociones de estructura organizacional
• Conocimiento de la organización de la propia unidad educativa

Siguiente tema sugerido

Diseño del organigrama de un emprendimiento y asignación de recursos humanos

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Evaluación formativa

EG.5.4.1. Aplicar en un emprendimiento los elementos básicos de los principios de administración (planeación, organización, integración, dirección y control), para generar las habilidades directivas que el emprendedor requiere.

EG.5.5.3. Representar gráficamente la estructura organizacional y las principales funciones de las diferentes áreas del nuevo emprendimiento, para identificar los recursos humanos requeridos.