TIC: Comprobantes electrónicos

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Emprendimiento Y Gestion · 1ro BGU · 2019

TIC: Comprobantes electrónicos

Un comprobante electrónico es un documento que cumple los requisitos legales y reglamentarios exigibles, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Beneficios

Tienen la misma validez que los documentos físicos
Reducen tiempos de envío de comprobantes
Reducen gastos de papelería física
Contribuyen al medioambiente
Mayor seguridad en resguardo
Disminuyen probabilidad de falsificación
Hacen procesos administrativos más rápidos

Documentos que pueden emitirse electrónicamente

Facturas
Notas de crédito
Notas de débito
Comprobantes de retención
Guías de remisión

El SRI establece un calendario para obligar a contribuyentes a emitir comprobantes electrónicos. Si emprendimiento no está listado, no está obligado, pero puede hacerlo voluntariamente.

Diagrama 1

graph LR
    A[Emisor: emite factura] --> B[SRI: servicio web]
    B --> C[Receptor: recibe factura]
    A --> D[Custodia documentos electrónicos]
    D --> E[Cliente recibe SU factura en su archivo]

Glosario

Firma electrónica: Garantiza la autenticidad y validez legal de comprobantes electrónicos.

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Figuras de la página (2)

Figura 2 de Emprendimiento Y Gestion · 1ro BGU · 2019 — Figura 2 image

Figura 3 de Emprendimiento Y Gestion · 1ro BGU · 2019 — Figura 3 image

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Un comprobante electrónico es un documento que cumple con los requisitos legales y reglamentarios exigibles para todos los comprobantes de venta, ga- rantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. Tendrá validez legal siempre que contenga una firma electrónica.

Circuito de la facturación electrónica

Lea a SRi. a

Servicio web

Tu factura Tu factura

mem y DO y Py y yey

Emisor Receptor be Emite la factura a Custodio de documentos @

1462 electrónicos e El cliente recibe El cliente e su factura recibe O «3 en su celular un e-mail Oj

2 + Tienen la misma validez que los documentos físicos.

Permiten reducción de tiempos de envio de comprobantes.
Representan ahorro en el gasto de papelería física y su archivo.

Estos son algunos de los principales beneficios de los comprobantes electrónicos:

o. + Contribuyen al medioambiente, debido al ahorro de papel y tintas de impresión.

o + Dan mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Ya ñ e — Disminuyen la probabilidad de falsificación.

Hacen parte de procesos administrativos más rápidos y eficientes.

Según la normativa vigente, se pueden emitir electrónicamente los siguientes documentos:

e Facturas

Notas de crédito
Notas de débito
Comprobantes de retención
Guías de remisión

El SRI ha establecido un calendario para obligar a los contribuyentes a realizar comprobantes electrónicos. Si un emprendimiento no se encuentra listado en aquel calendario, no está obligado a emitir facturas electrónicas, por lo que seguirá imprimiendo facturas a través de las imprentas autorizadas para ello.

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