(Asamblea previa)
En asamblea, dialoguen y consideren los siguientes puntos: espacios y tiempos adecuados, materiales suficientes, recuperación de opiniones y designación de representante.
Revisar si los espacios (patio, aula, escenario) y los tiempos asignados a cada actividad coinciden con los fines del Festival literario.
- Listar cada actividad con su duración estimada.
- Verificar que el espacio tenga capacidad para la comunidad participante.
- Si un espacio o tiempo resulta insuficiente, redistribuir antes del evento.
Se concluye que los espacios y tiempos son adecuados si cada presentación cabe en su horario y lugar; de lo contrario, se ajusta la agenda.
Verificar materiales e insumos suficientes.
- Elaborar un inventario: papel, cartelografía, libros, micrófono, sillas, etiquetas.
- Comparar existencias con la cantidad requerida según el programa.
- Solicitar los faltantes a la dirección escolar o a apoyos externos.
Se cuenta con materiales suficientes cuando el inventario cubre o supera las necesidades de todas las actividades previstas.
Definir cómo se recuperarán las opiniones del público.
- Diseñar instrumentos: boletas de opinión, cuadernos de mensajes, entrevistas cortas.
- Asignar un equipo de registro por área.
- Indicar fecha y lugar de entrega de resultados.
Las opiniones se recuperarán mediante boletas de salida y una mesa de comentarios, recolectadas por un equipo designado al cierre del Festival.
Designar representante de la ceremonia.
- Proponer a un estudiante con buena oratoria.
- Validar por votación en asamblea.
- Entregarle el guion y el programa oficial.
Se elige a un representante de ceremonia que dirigirá y apoyará la ejecución del programa establecido.
