Ejercicio 3
Preparar todo lo necesario para desarrollar el evento.
Parte 3.a
Confirmar la participación de los conferencistas.
- Elaborar una lista con nombre, tema y teléfono de cada conferencista.
- Llamar o visitar a cada uno para confirmar fecha, hora y duración de su conferencia.
- Registrar la confirmación por escrito y avisar al equipo organizador.
Respuesta
Lista de conferencistas confirmados con tema, fecha y hora.
Parte 3.b
Pedir apoyo a las familias para acondicionar el lugar.
- Revisar el espacio: patio, aula o casa de cultura.
- Solicitar mobiliario (sillas, mesas), equipo (proyector, bocina) y materiales (carteles, acetatos, diapositivas).
- Verificar que todo funcione antes del evento.
Respuesta
Lugar acondicionado con mobiliario, materiales y equipo de apoyo gráfico.
Parte 3.c
Elaborar un programa con títulos, duración y espacio de las conferencias.
- Ordenar las conferencias según el cartel: 8:00, 8:30, 9:00 y 9:30 a. m.
- Anotar el título de cada una y su duración de 20 minutos.
- Indicar el espacio donde se impartirá cada conferencia.
Respuesta
Programa con cuatro conferencias de 20 minutos cada una.
Parte 3.d
Plasmar el programa en un cartel o volante.
- Diseñar el cartel con letra grande y colores llamativos.
- Incluir título, fecha, hora, lugar y conferencistas.
- Colocarlo en la entrada y repartir volantes a los asistentes.
Respuesta
Cartel y volante con el programa completo de la jornada.
Parte 3.e
Tomar nota durante las conferencias y hacer preguntas.
- Llevar cuaderno y lápiz a cada conferencia.
- Anotar las ideas principales y los datos importantes.
- Formular preguntas respetuosas al final de cada conferencia.
Respuesta
Notas en el cuaderno y preguntas realizadas a los conferencistas.
