Hagan un listado de tareas previas y posteriores al encuentro con las autoridades o personas responsables de atender la solicitud ciudadana.
Tareas previas al encuentro
- Investigar el problema y reunir argumentos y evidencias que lo sustenten.
- Redactar la petición formal incluyendo argumentos, evidencias y la firma de quienes la avalan.
- Imprimir y fotocopiar la solicitud suficiente para entregar a las autoridades.
- Organizar las comisiones (redacción, apoyo de adultos, participación de compañeros, registro, difusión e informe) y repartir responsabilidades.
- Convocar a padres de familia, autoridades escolares y estudiantes; diseñar postales, invitaciones y carteles de difusión.
- Coordinar fecha, hora y lugar de la entrega, así como el traslado al municipio o a la oficina correspondiente.
- Preparar la presentación de poemas, canciones o frases y los productos que se expondrán ante las autoridades.
- Cargar los materiales: cámara fotográfica, plumones, cartulinas, hojas y fotocopias.
- Organizar un ensayo previo del discurso o de la presentación.
Tareas posteriores al encuentro
- Registrar con fotografías, videos y testimonios lo acontecido durante la entrega.
- Recoger las opiniones de los participantes y de los asistentes al acto.
- Redactar el informe de resultados: qué se entregó, qué respondieron las autoridades y en qué plazo se comprometieron a contestar.
- Informar al personal directivo, a los estudiantes y a las familias los resultados de la actividad (con fotocopias de la solicitud).
- Dar seguimiento a la petición mediante recordatorios o reuniones de verificación.
- Difundir los avances y, si es necesario, organizar una nueva gestión.
- Evaluar en comunidad el proceso: qué funcionó, qué mejorar y qué se logró.
Seguir el camino (ejemplo de organización)
Se presenta como base un modelo de seis comisiones para la entrega de la solicitud ciudadana; véase la tabla en content_data.tablas_md. Cada comisión define una tarea específica y los materiales necesarios para que la organización sea exitosa, con cohesión, responsabilidad, respeto y paz.
Comisiones del ejemplo
- Desarrollar petición: redactar la petición formal con argumentos y evidencias. Materiales de escritura.
- Organizar apoyo de adultos: promover la participación de padres y autoridades escolares para acudir al municipio. Solicitud impresa.
- Organizar la participación de compañeros: poemas, canciones o frases alusivas al problema o a las soluciones y su presentación en la entrega. Carteles.
- Registrar las acciones: fotografías o videos y opiniones de participantes. Cámara fotográfica.
- Difusión: diseñar postales o invitaciones para promover el cuidado ambiental. Plumones, fichas, cartulinas y hojas.
- Informe: informar al personal directivo y a otros estudiantes de los resultados. Fotocopias de la solicitud.
Respuesta: modelo de seis comisiones con tareas y materiales definidos para la entrega organizada de la solicitud ciudadana.
lista completa de tareas previas (investigación, redacción, impresión, organización de comisiones, convocatoria, coordinación, materiales) y posteriores (registro, informe, difusión, seguimiento y evaluación).
