Lectura
Regla de oro con PowerPoint
«En una presentación, menos es más. ¿Conoces el dicho 'lo bueno, si breve, dos veces bueno'? Guy Kawasaki, experto en marketing y publicidad, recomienda atenerse a la regla del '10/20/30': la presentación debe contar con no más de 10 diapositivas, no sobrepasar los 20 minutos de duración y no contener tipografías con cuerpo menor a 30» (dromanj, 2015).
Pero no debes olvidar que, sea cual fuere el recurso que emplees, se trata tan solo de un apoyo que no te permite saltar los pasos que deben seguirse de modo obligado, como: preparar la exposición; tener un guion que permita estructurarla en secciones como introducción, desarrollo y cierre; calcular el tiempo de duración; llegar unos minutos antes de la hora fijada; durante la exposición, mantener el contacto visual con el público, emplear un tono y un timbre de voz adecuado y una actitud de empatía con quienes te escuchen.
Tampoco debes olvidar que pueden existir otros recursos menos sofisticados quizás, pero que no pierden su utilidad, un ejemplo es el pizarrón, cuyo uso debe ser previamente planificado, pues con antelación deberás saber qué escribirás, si bien debes dejar espacio para lo inesperado. Toma en cuenta que un grave error es dar la espalda por completo a tu auditorio mientras escribes en la pizarra y que la caligrafía y ortografía deben ser las correctas.
En el pasado, otro recurso audiovisual que podía emplearse era el retroproyector, que servía para proyectar acetatos. Este recurso tenía su riqueza particular, pues permitía hacer anotaciones mientras se exponía el contenido elegido, usando marcadores para resaltar lo más importante. Desde luego, hoy en día está el recurso moderno de la pizarra digital, que debe emplearse adecuadamente para no ser subutilizada.
Una nueva modalidad de presentación usando el ordenador es, por ejemplo, Prezi, del cual podrás hallar muchos manuales para su uso.
Competencia comunicacional
En cualquier caso, siempre deberás citar la fuente de donde has conseguido la información. De Internet es fácil 'copiar' y 'pegar', pero no es lo correcto.
Prepara una presentación y cita información textual importante. Menciona la fuente.
